Eine förmliche Wohnungsbewerbung ist heutzutage üblich geworden, bevor du zu einer Wohnungsbesichtigung eingeladen wirst und letztendlich bestenfalls in eine neue Wohnung umziehen kannst. Besonders in Großstädten suchen Menschen händeringend nach Wohnraum. Die Vermieter erhalten hunderte oder zum Teil sogar tausende Anfragen auf nur ein einziges Mietangebot und müssen die vielen Interessenten entsprechend filtern.
Daher fordern Vermieter mittlerweile zahlreiche Unterlagen des potenziellen Mieters, um diesen auf Herz und Nieren zu überprüfen. Schlechte Erfahrungen mit Mietern oder sogar mit Mietnomaden als Vormieter sind weitere Gründe, warum Vermieter vorsichtiger geworden sind. Wir stellen dir in auf dieser Seite die wichtigsten Unterlagen vor, die du für deine Wohnungssuche brauchst und geben dir Tipps für eine erfolgreiche Wohnungsbewerbung.
Wohnungsbewerbung: Welche Unterlagen sind erforderlich?
Vermieter verlangen oft zahlreiche Unterlagen, um den potenziellen Mieter auf Herz und Nieren zu überprüfen. Die gängigsten Unterlagen, die eine Bewerbung für eine Wohnung enthalten sollte, sind:
- Anschreiben: Ein Anschreiben kann helfen, dem Vermieter einen besseren Eindruck von dir zu vermitteln. Hier solltest du deinen Beruf, Einkommensverhältnisse, den Grund des Wohnungswechsels, deine Familiensituation, Haustiere und ob du Raucher oder Nichtraucher bist, erwähnen.
- Einkommensnachweise: In fast allen Fällen verlangt der Vermieter Einkommensnachweise in Form von Gehaltsabrechnungen. Generell sind die Einkommensbescheinigungen der letzten drei Monate bei der Wohnungsbewerbung gewünscht.
- Bonitätsnachweise: Schufa-Auskunft: Eine Schufa-Auskunft zeigt dem Vermieter, ob du in der Vergangenheit insgesamt ein gutes Zahlungsverhalten hattest und er sich auf die Zahlung der Miete verlassen kann. Neben der Schufa gibt es natürlich noch alternative Anbieter.
- Kopie des Personalausweises: Sofern der Vermieter eine Kopie deines Personalausweises verlangt, ist dies rechtlich eigentlich nicht erlaubt. Er darf zwar Ihre Identität prüfen, aber selbst keine Kopie anfertigen oder verlangen.
- Bescheinigung der Mietschuldenfreiheit vom Vormieter: Auch ein wichtiges Dokument für die Wohnungsbewerbung: die Mietschuldenfreiheitsbescheinigung. In diesem Dokument wird bescheinigt, dass du im besten Fall keine Mietrückstände haben.
- Wohnberechtigungsschein für Sozialwohnungen: Wohnungen, für die ein Wohnberechtigungsschein nötig ist, sind in der Miete preisgünstiger. Sie sind für Menschen gedacht, deren Einkommen gerade so zum Lebensunterhalt ausreicht.
Tipps für eine erfolgreiche Bewerbung für eine Wohnung
Die Suche nach einer neuen Wohnung kann eine Herausforderung sein, insbesondere in Großstädten, wo die Nachfrage oft das Angebot übersteigt. Um deine Chancen auf eine erfolgreiche Wohnungsbewerbung zu erhöhen, gibt es einige Strategien, die du anwenden kannst. Hier sind einige Tipps und Tricks, die dir helfen können, aus der Masse der Bewerber herauszustechen und den Vermieter zu überzeugen.
Gestalte eine auffällige Bewerbungsmappe
Die Präsentation deiner Unterlagen kann einen großen Unterschied machen. Eine besondere Mappe für deine Unterlagen kann dabei helfen, aus der Masse der Bewerbungen herauszustechen. Wähle eine auffällige Farbe oder ein einzigartiges Design, das den Vermieter dazu bringt, deine Bewerbung zuerst zu öffnen. Denke daran, dass der erste Eindruck zählt und eine gut präsentierte Bewerbung kann dazu beitragen, diesen ersten positiven Eindruck zu erzeugen.
Suche das persönliche Gespräch mit dem Vermieter
Ein persönliches Gespräch mit dem Vermieter kann ebenfalls deine Chancen auf eine positive Rückmeldung erhöhen. Nutze die Gelegenheit, um herauszufinden, was dem Vermieter wichtig ist und gehe auf seine Bedürfnisse ein. Wenn du besondere Gründe hast, warum du dringend eine neue Wohnung brauchst, erzähle dem Vermieter davon. Mit einem persönlichen Gespräch kannst du eine Beziehung aufbauen und der Vermieter wird sich wahrscheinlich eher an dich erinnern.
Nachfassen nach der Bewerbung
Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, ist es eine gute Idee, nach einiger Zeit nachzufassen und dich nach dem aktuellen Stand der Dinge zu erkundigen. Dies zeigt dem Vermieter, dass du ernsthaft an der Wohnung interessiert bist und kann dazu beitragen, dass deine Bewerbung in Erinnerung bleibt.
Achte auf vollständige und korrekte Bewerbungsunterlagen
Es ist wichtig, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und dass diese korrekt und aktuell sind. Unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen können dazu führen, dass deine Bewerbung abgelehnt wird. Überprüfe daher alle Unterlagen sorgfältig, bevor du sie einreichst, und stelle sicher, dass sie alle notwendigen Informationen enthalten.
Sei ehrlich und transparent
Ehrlichkeit und Transparenz sind in einer Wohnungsbewerbung von entscheidender Bedeutung. Wenn der Vermieter herausfindet, dass du falsche Informationen angegeben hast, wird dies deine Chancen auf die neue Mietwohnung erheblich verringern. Sei daher ehrlich in Bezug auf deine finanzielle Situation, deine Haustiere oder andere relevante Informationen.
Umgang mit Absagen bei der Wohnungsbewerbung
Absagen bei der Wohnungsbewerbung sind ein normaler Teil des Prozesses und nicht unbedingt eine negative Reflexion deiner Qualitäten als potenzieller Mieter. Kurz gesagt. Nimm eine Absage nicht persönlich. Hier sind einige Tipps, wie du mit Absagen umgehen kannst:
Nimm es nicht persönlich
Vermieter haben oft eine Vielzahl von Bewerbern zur Auswahl und viele Faktoren können ihre Entscheidung beeinflussen. Es ist sehr gut möglich, dass die Absage nichts mit dir persönlich zu tun hat, sondern eher mit den spezifischen Anforderungen oder Vorlieben des Vermieters.
Sieh es als Lernmöglichkeit
Jede Absage einer Wohnungsbewerbung ist eine Chance, etwas zu lernen und deine Bewerbung für das nächste Mal besser zu machen. Wenn möglich, frage den Vermieter oder Makler nach Feedback. Vielleicht gibt es bestimmte Aspekte deiner Bewerbung, die du verändern kannst.
Bleib positiv und beharrlich
Positiv und beharrlich bleiben! Lass dich nicht von Absagen entmutigen. Stattdessen solltest du weiterhin aktiv nach Wohnungen suchen und Bewerbungen einreichen. Denke daran, dass es oft eine Frage der Zeit und des Timings ist, bis du die richtige Wohnung findest.
Überprüfe und aktualisiere deine Bewerbungsstrategie
Wenn du mehrere Absagen erhältst, könnte es hilfreich sein, deine Bewerbungsstrategie zu überprüfen und zu aktualisieren. Vielleicht könntest du deine Suchkriterien erweitern, deine Bewerbungsunterlagen verbessern oder zusätzliche Referenzen hinzufügen.
Glück muss man haben
Alle Unterlagen eingereicht? Du hast auch versucht aus der Masse herauszustechen oder dem Vermieter erklärt, warum du der geeignete Kandidat bist oder dringend eine neue Wohnung suchst? Dann hast du alles richtig gemacht. Viel mehr kannst du nicht tun. Jetzt heißt es Glück haben. Wir wünschen dir viel Erfolg bei der Wohnungssuche – online und offline!
Wohnungsbewerbung Vorlage Anschreiben
Du kannst dieses Muster Schreiben für die Wohnungsbewerbung gerne kopieren und für dich anpassen.
Betreff: Bewerbung für die Wohnung in der Musterstraße 123, 12345 Musterstadt
Sehr geehrte Damen und Herren,
mein Name ist [dein Name] und ich habe großes Interesse an der von Ihnen angebotenen Wohnung in der Musterstraße 123 in Musterstadt, die ich auf [Website, auf der du die Anzeige gefunden hast] gesehen habe.
Zu meiner Person: Ich bin [dein Alter] Jahre alt, [dein Beruf] bei [dein Arbeitgeber] und verfüge über ein stabiles Einkommen. Ich bin Nichtraucher und habe keine Haustiere. [Füge hier weitere relevante Informationen über dich ein, z.B. ob du alleinstehend bist, eine Familie hast, etc.]
Der Grund für meine Wohnungssuche ist [dein Grund für die Wohnungssuche]. Die von Ihnen angebotene Wohnung hat mich sofort angesprochen, da sie [gebe hier die Gründe an, warum du dich für diese Wohnung interessierst, z.B. die Lage, die Größe, die Ausstattung, etc.].
Ich bin ein ruhiger und zuverlässiger Mieter. Als Anlage zu dieser E-Mail finden Sie meine letzten drei Gehaltsabrechnungen, eine Schufa-Auskunft sowie eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung meines aktuellen Vermieters.
Ich würde mich sehr freuen, wenn ich die Möglichkeit hätte, die Wohnung persönlich zu besichtigen und Sie kennenzulernen. Bitte lassen Sie mich wissen, wann ein Besichtigungstermin für Sie passen würde.
Vielen Dank für Ihre Zeit und Ihre Berücksichtigung. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Dein Name]
Quellen
NTV (2017): Neugierige Vermieter. Interessenten müssen nicht alles verraten. https://www.n-tv.de/ratgeber/Interessenten-muessen-nicht-alles-verraten-article19902387.html#:~:text=D%C3%BCrfen%20Vermieter%20eine%20Kopie%20des,%2C%20Vorname%2C%20Geburtstag%20und%20Anschrift, [07.02.2022]datenschutz Notizen (2020): Was der Vermieter wissen darf. https://www.datenschutz-notizen.de/wohnraumvermietung-was-der-vermieter-wissen-darf-2-1310485/#:~:text=Der%20Vermieter%20kann%20sich%20vor,oder%20eines%20Einkommensteuerbescheids%20in%20Kopie), [07.02.2022]